RAPAT BESAR #1 HIMA PLS FIP UNY

 

RAPAT BESAR #1 HIMA PLS FIP UNY

PERIODE 2022 KABINET LAKSARIKA

Rapat Besar #1 Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Luar Sekolah dilaksanakan pada hari Sabtu, 16 April 2022. Rapat Besar #1 dimulai pada pukul 14.10 WIB dengan menggunakan media online yakni via zoom meeting dikarenakan kondisi Pandemic Covid-19 yang tidak memungkinkan untuk bertemu langsung secara offline. Rapat Besar #1 dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA Kabinet Laksarika Tahun 2022. Selain itu juga dihadiri oleh Pendamping HIMA PLS 2022 dan Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO).

Acara dimulai untuk para Pengurus HIMA PLS 2022. Setelah dirasa semua peserta sudah bergabung dengan tautan link zoom yang sudah dilampirkan melalui absensi google form, acara dimulai dengan berdoa Bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Pelaksana dan sambutan-sambutan dari Ketua HIMA PLS 2022, dan Pendamping HIMA 2022 dilanjutkan dengan Ikrar Sumpah Jabatan yang dipandu oleh Bapak Arif Wijayanto, S. Pd., M. Pd. Selanjutnya acara inti, untuk teknisnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan atau program kerja yang sudah terlaksana, dilanjutkan penyampaian evaluasinya, kemudian dilanjutkan penyampaian perkembangan program kerja yang akan terlaksana dalam waktu dekat ini dengan urutan dari bidang PI, PSDM, PENGEMUDI, KOMINFO, KWU, SENOR dan PR. Setelah itu, dari bidang lain dipersilahkan untuk menanggapi/mengevaluasi/memberi saran/masukan kepada bidang yang sudah menyampaikan tersebut.

Adapun hasil pembahasan dari Rabes #1, yaitu :

1. PIPH

●       KAHIM :

a.       Menghadiri undangan eksternal ormawa lain

b.      Mengikuti LKMM bersama SEKBEND 1 di kampus 3 Bantul

c.       Forkom BEM ketua HIMA se FIP (membahas sinergi satu periode kedepan)

d.      RAPIM dgn DPM FIP membahas dana KOK dan Kolegial dan kita memperoleh dana 12 jt dan Kolegial 2jt.

e.       Undangan Imadiklus Wilayah I ke UNESA.

f.        Forum KAHIM FIP.

g.      Forum dengan DPO.

●       SEKJEND

a.       Menjelaskan proker yang sudah terlaksana ( Raker dan Upgrading, LKKM, Podlas 1, talkshow Lebih Dekat dengan Imadiklus, Rabes saat ini).

b.      Proker yang akan dilaksanakan: satu kebaikan, Pekan NonFormal (lomba fotografi. Lomba poster, PLS Cup, pelatihan skripsi, webinar KWU), Study Club, Beasiswa Unggulan, PKKMB, PDM PLM.

c.       Sudah terlaksananya rapat PI dan PIPH setiap 2 minggu sekali.

●       SEKRE

a.       Sudah mendampingi pembuatan proposal LPJ internal dan KOK.

b.      Surat masuk : 27 -30 surat masuk.

c.       Surat keluar : 12-15 surat keluar.

●       BENDAHARA

a.       Sudah mendampingi pembuatan proposal LPJ internal dan KOK.

b.      Dana arus KAS. 

c.       Jumlah KAS.

2. PSDM

●       Proker yang sudah terlaksana:

a.       Raker dan Upgrading: Evaluasi, kurang persiapan operator dan kurangnya komunikasi antara pengelola hutan pinus dan konsumsi.

b.      Rabes #1 (dilaksanakan saat ini): Menyampaikan laporan perkembangan dan evaluasi bidang yang telah dilaksanakan, yang sedang dilaksanakan beserta evaluasi, dan proker yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat.

●       Proker yang akan dilaksanakan:

a.       SURPLUS: dilaksanakan minngu pertama bulan Mei dengan tujuan untuk evaluasi HIMA PLS 2022.

b.      PKKMB: progresnya sudah membuat pamphlet SNMPTN, dan membahas mengenai Oprec kepanitiaan PKKMB.

3. PENGEMUDI

●       Proker yang sudah terlaksana:

a.       Podlas Pendidikan Luas Sekolah yang dilaksanakan tiap bulan minggu ke-2.

b.      Pelatihan skripsi: yang akan dilaksanakan pada bulan Meiminggu ke-3. Progresnya, sudah mendapatkan pembicara dan masih membahas mengenai konsep.

●       Proker yang akan dilaksanakan:

a.       Beasiswa Unggulan: akan dilaksanakan pada bulan Juni minggu ke-4.

b.      PKM: yang akan dilaksanakan pada bulan Oktober minggu ke-2.

4. KOMINFO

●       Proker yang sudah terlaksana: sudah upload konten di Media Sosial, rencana kedepan upload konten Ramadan di IG, sudah upload ulang tahun pengurus HIMA PLS 2022 dan berita acara, dan rencana akan upload karya tiap bidang.

●       Proker yang akan dilaksanakan: lomba fotografi dan lomba poster.

5. KWU

●       Proker yang sudah terlaksana: Warplus, sudah dimulai bulan Februari dan sudah masuk 3 kali PO. Total keuntungan yaitu Rp. 91.000

●       Proker yang akan dilaksanakan: webinar, yang akan dilaksanakan pada bulan Mei, persiapan on progress.

6. SENOR

●       Proker yang sudah terlaksana:

a.       AKSARA: terdapat 4 bidang tetapi yang masih berjalan 1 bidang. Rata-rata pendaftar di bidang akustik, di teater dan tari masih sedikit.

b.      Sport Club: 2 bidang yaitu futsal dan badminton, untuk futsal dan badminton sudah berlangsung bulan Maret dan akan dilaksanakan lagi setelah Lebaran.

●       Proker yang akan dilaksanakan: PLS Cup, akan berlangsung pada bulan Mei. Masih terkendala di lapangan karena ketentuan sangat banyak.

7. PR

●       Proker yang sudah terlaksana:

a.       Lebih Dekat dengan Imadiklus: dilaksanakan pada tanggal 26 Maret 2022. Evaluasinya yaitu BC an untuk Dosen tidak ada waktu undangannya, undangan untuk Dosen terlambat yang harusnya dikirim H-2 tetapi baru dikirim H-1, waktu tidak sesuai.

b.      Berangkat ke acara Imadiklus Wilayah I yang dilaksanakan oleh UNESA: membahas seputar PLS.

●       Proker yang akan dilaksanakan: Study Club yang akan dilaksanakan pada bulan April pada matriks, tetapi pelaksanaan diundur setelah Lebaran karena bertabrakan dengan beberapa proker.

Setelah inti acara Rapat Besar #1 selesai, selanjutnya yaitu penyampaian perkembangan terkait Aspirasi Mahasiswa oleh Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO). Mengenai Aspirasi Mahasiswa akan dijawab dan dibahas pada saat proker SURPLUS mendatang.

Setelah itu, acara ditutup oleh MC/pembawa acara dengan berdoa bersama.

Yogyakarta, 16 April 2022