PLS TIME & PETRAF Bulan April HIMA PLS 2021

 

PLS TIME & PETRAF Bulan April HIMA PLS 2021

PLS TIME dan PETRAF adalah proker terbaru dari HIMA PLS 2021 Kabinet Formasi Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) dilaksanakan setiap bulan dalam masa jabatan. Dimana PLS Time ini merupakan kegiatan evaluasi setiap bidang di HIMA PLS 2021 serta evaluasi untuk pengurus HIMA PLS 2021 tujuan diadakannya program kerja tersebut ialah untuk mengetahui jalannya suatu proker dalam setiap bidang yang kemudian akan ada evaluasi dari bidang lain. Selain mengevaluasi setiap bidang, PLS Time ini juga untuk mengevaluasi pengurus satu dengan pengurus lainnya harapannya ialah untuk memperbaiki apa yang sudah di eval (supaya kedepannya lebih baik lagi), dan dengan adanya acara ini diharapkan juga untuk bisa lebih solid lagi serta saling melengkapi dalam berorganisasi. Adapun PETRAF ialah sebuah ajang penghargaan untuk pengurus HIMA PLS 2021 yang terlibat aktif dalam kepengurusan. Acara PETRAF ini diadakan supaya bisa menambah semangat dan memotivasi anggota hima untuk lebih aktif lagi dalam berorganisasi. PLS Time dan Petraf  Bulan April ini ialah kegiatan kedua selama masa jabatan..  Berikut indikator penilaian PETRAF:

1.    Keaktifan pengurus/anggota dalam merespons di grup WA

2.    Keaktifan pengurus/anggota dalam kegiatan HIMA PLS dan diluar HIMA PLS (BEM/UKM)

3.    Keaktifan pengurus/anggota dalam share pamflet di story medsos

4.    Pengurus/anggota yang mempunyai semangat tinggi /bisa menginspirasi/memberikan support/semangat dalam organisasi HIMA PLS

PLS Time dan PETRAF ini dilaksanakan pada hari Senin, 26 April 2021,  dimulai pada pukul 20.30 WIB dengan menggunakan media online yakni via zoom meeting dikarenakan kondisi Pandemic Covid-19 yang tidak memungkinkan untuk bertemu lagsung seacra offline, dengan  dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA PLS 2021 Kabinet Formasi.

Setelah dirasa para peserta  sudah bergabung dengan tautan yang sudah dibagikan melalui group WhatsApp, acara pun dimulai dengan diawali dengan berdoa Bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Pelaksana PLS TIME dan PETRAF serta penyampaian sepatah dua patah kata dari Ketua HIMA PLS Kabinet Formasi. Selanjutnya ialah acara inti yakni Evaluasi program kerja dari bidang PENGEMUDI, SENOR, KOMINFO, PSDM, PR   ( Public Relation ), PI dan KWU. Dalam pelaksanaan sistemnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan proker yang sudah berjalan kemudian kendalanya apa saja dan kemudian dari bidang yang lain memberikan tanggapan atau masukan terkait evaluasi bidang tersebut.

Adapun Hasil Program Kerja yang sudah berjalan  dari setiap Bidang sebagai berikut :

1.    PENGEMUDI

Ø  Komunikasi berjalan dengan lancar dan baik semoga tetap stabil.

Ø  Photography Contest

§  Sebar pamflet sudah berjalan 2 hari sekali

§  Belum ada pendaftar karena belum ada kepastian uang pembinaan

§  Ada kendala di juri yakni misskom, tetapi sudah teratasi

§  Berusaha mencari sponsor

§  Oprec panitia sudah dipertimbangkan dengan Kahim dan Sekjen

·         SENOR

Ø  Sementara Eskul distop karena Bulan Ramadhan

Ø  Belum ada pertemuan lagi untuk berdiskusi

Ø  Komunikasinya berkurang, adanyad misskom dikarenakan banyak yang pulkam (Pulang Kampung)

Ø  PLS Cup: Dana dari Jurusan

2.    KOMINFO

Ø  Kehabisan bahan informasi

Ø  Sering kelupaan untuk mengshare pamflet di Instagram atau di Whatsapp

Ø  Komunikasinya kurang

3.    PSDM

Ø  Komunkasi alhamdulillah baik dan lancar

Ø  Untuk Kegiatan Rabes kemarin situasinya kondusif dan untuk rabes yang akan datang diusahakan peserta lebih disiplin untuk hadir

Ø  PLS TIME & PETRAF bulan Maret :

§  Banyak pengurus HIMA yang terlambat

§  Pengurus HIMA di share informasi (broadcast) sebelum hari H semisal H-3 acara, terus yang tidak bisa hadir dapat konfirmasi ke panitia.

§  Untuk mencari kandidat itu usahakan jauh-jauh hari, missal h-2 minggu share pamflet

§  Buat acara PLS TIME & PETRAF selanjutnya, Pak Arif  kemarin menyarankan bahwa beliau tidak harus ikut dalam acara ini, tujuannya supaya temen temen  bisa lebih enjoy dan tidak canggung pada saat evaluasi. Namun hasil evaluasi tetap dilaporkan kepada beliau.

4.    PR (Public Relation)

Ø  Dapet undangan dari BPH, tapi kontribusi kita masih kurang dan yang datang tidak sesuai.

Ø  Komunikasi masih sulit, slowrespon, saling back upnya juga kurang.

5.    PI

Ø  Kemarin sudah rapat event jurusan, tentang sosialisasi jurusan yang diadakan 22 mei 2021, akan dibentuk  panitia kecil karena dosen meminta beberapa orang saja.

Ø  Rapat pimpinan PKKMB,  ketua ormawa, DPM, BEM seleksi KoorFak.

Ø  Rapat sistem kepanitian selama kepengurusan.

Ø  Luangkan waktu untuk datang seperti kegaiatan kemarin yakni bersih bersih Lab terutama untuk yang dijogja.

Ø  Proposal baru Talkshow Mental Health : Rp 316.000 sisanya mau diurus 28 April 2021 karena ada beberapa kendala terkait berkas tetapi bisa diatasi.

Ø  Untuk setiap bidang yang punya kaitan proposal harus dicicil sama LPJ nya juga.

Ø  Uang kas digunakan sebaik-baiknya, dan bijak.

Ø  Membayar Kas HIMA Batasan 31 Agustus 2021 sebesar 40.000

6.    KWU

Ø  Sudah setor buat bendahara yakni hasil Warplus.

Ø  Dekat dekat ini akan ada Laporan Penyerahan Keuangan diakhir bulan waktunya sama seperti PLS Time tetapi selang 1 atau 2 hari.

Ø  Talkshow : mei akhir, panitia sudah terbentuk, dan yang belum mengirim delegasi segara.

Ø  PDL : masih mencari konveksi.

Kemudian setelah selesai Evaluasi setiap divisi, dilanjut dengan evaluasi individu. Evaluasi individu ditujukan kepada saudara umar agar kedepannya komunikasi lebih dijaga dan tidak sering ghosting. Setelah evaluasi individu selesai dilanjutkan dengan Pengumuman PETRAF atau pengurus teraktif pada bulan April ini, dan untuk PETRAF bulan April ini dimenangkan oleh saudari Safa Kamila Nafla dari bidang PENGEMUDI dengan perolehan jumlah suara masuk yaitu 15 suara dan persentase 30%.  Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian sepatah dua patah kata dari pemenang PETRAF bulan April ini.

Setelah itu acara ditutup oleh pembawa acara dengan foto bersama dan berdoa bersama.

Yogyakarta, 30 April 2021