RABES #2 X PLS TIME & PETRAF
Bulan Juli HIMA PLS 2021
RABES
(Rapat Besar) #2 X PLS TIME dan PETRAF adalah proker gabungan dari HIMA PLS
2021 Kabinet Formasi Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) yang dilaksanakan diwaktu
bersamaan karena apa yang disampaikan dan dilaporkan kurang lebih sama dan berkaitan,
selain itu juga digabung agar lebih hemat waktu dalam penyelenggaraan acaranya
serta lebih fleksibel.
RABES
#2 X PLS TIME & PETRAF di bulan Juli diselenggarakan pada Hari Sabtu, 31
Juli 2021. Kegiatan ini dimulai pada pukul 09.00 WIB secara online.
Hal itu terjadi karena kondisi Pandemi COVID 19 yang terus meningkat sehingga
kegiatan dilaksanakan dirumah masing-masing.
Setelah
anggota berkumpul via zoom, maka kegiatan dimulai dengan diawali dengan berdoa
bersama. Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan laporan Ketua Pelaksana dan
penyampaian sepatah dua patah kata oleh Ketua HIMA PLS Kabinet Formasi 2021. Setelah itu, dilanjutkan dengan sambutan dari Bapak
Arif Wijayanto, S.Pd.,M.Pd. selaku pendamping HIMA PLS Kabinet Formasi 2021. Sistem
pelaksanaan pada acara ini
yaitu tiap bidang menyampaikan laporan proker yang sudah dilaksanakan dan
laporan perkembangan dari proker yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, lalu
dilanjutkan dengan evaluasi bidang masing-masing.
Berikut
adalah hasil dari program kerja di setiap bidang :
1.
PI
KAHIM & SEKJEN
Proker Unggulan :
-NFEST;
Kepanitiaan sudah terbentuk, ada kekurangan di divisi acara.
EVALUASI
; Belum ada tindak lanjut dari ketua
acaranya, dimohon segera mungkin dikomunikasikan lagi
-Satu
Buku Kuatkan Generasi (Galang Buku); kepanitiaan sudah
terbentuk (Delegasi, setiap bidang ada satu kabid dan satu anaknya. Agustus
udah mulai share pamflet. Anggota HIMA wajib mendonasikan buku yang sudah tidak
dipakai. Agenda ini dilaksanakan pada bulan September menunggu proker proker lainnya
EVALUASI
: Belum ada bantuan untuk share dan
donasi buku
-Surat Sambat (untuk mengetahui keluh resah
yang dirasakan pengurus HIMA)
EVALUASI
: respon dari kitanya masih kurang karena
yang ngisi kurang dari setengah dari pengurus HIMA. Banyak keluhan-keluhan yang
diterima.
Sekretaris
Mei sampe sekarang : Pengemudi (Fotografi Contest), PR (Lebih dekat dengan Imadiklus), KWU (Talkshow Kewirausahaan), PSDM ( PKKMB dan PDM PLM), dan PI ( Galang Dana). Proposal Fotografi sudah cair. Selanjutnya akan ada proposal ajuan dana dari PDM PLM dan Galang Buku.
Bendahara
Kas
sudah terkumpul Rp 1.550.000 sudah sebagaian besar membayar.
Sisa
kas Tahun 2020 : Rp 854.00. Total keseluruhan kas Rp 2.454.000,-
Pengeluaran
Pengemudi
: 485.000
PR
:350.000
Dana
sosial : 885.000
Sisanya
belum menggunakan kas, kalo bisa kasnya. Dari sekretaris sudah menyampaikan
proposal ajuan dana ke fakultas
Pengemudi
: KOK : 1.750.000 SUDAH CAIR 27 Juni 1.665.500
PDM
PLM : BOPTN pengajuannya
menunggu tema dari fakultas
Galang
Buku : Mengajukan dana KOK sebesar
920.000
EVALUASI
: ada beberapa proker yang masih menunggu
informasi dari atas secara otomatis proposal ketunda. Dana juga susah cairnya.
Untuk SekBend diperhatikan lagi jobnya biar ga berat sebelah.
2.
PSDM
Sudah Terlaksana
-RABES#1
: Sudah terlaksana pada tanggal 8 April 2021 secara daring dan diikuti oleh
seluruh pengurus HIMA PLS 202.
-PLS
TIME PETRAF : Alhamdulillah sudah diselenggarakan
secara offline-online di Kafe Main-Main pada tanggal 19 Juni 2021.
EVALUASI : Masih banyak pengurus yang belum ontime, dan kepekaan terhadap mengisi link konformasi kehadiran PLS Time/Rabes. Persiapannya mepet, dan kurang matang. Kedepannya mungkin persiapannya lebih matang. Admin google form bisa dirooling ke temen-temen PSDM lain.
Waktu Dekat
-PKKMB
: dilaksanakan pada hari Sabtu, 28 Agustus 2021, Persiapannya sudah oprec, temu
perdana panitia dan pemandu ada tanggal 12 Juni 2021. Sudah mengadakan Rapat
Besar sebanyak 3 kali, Rapat PIPH sebanyak 6 kali. Forkom DPM dan BEM, Acara
Jurusan dan Acara Fakultas, dan Keamanan Jurusan dan Keamanan Fakultas.
-PDM
PLM :
sudah melakukan temu erdana pada tangga 5 Juli 2021 dengan keseluruhan anitia
sebanyak 30 panitia. Sudah melakukan Rapat Persie, Rapat PIPH, dan RABES
pada tanggal 29 Juli 2021 Progressnya masih menunggu informasi dari
atas, dan masih menyiapkan konsepan.
EVALUASI
: Lupa kalo ada rapat rutin, kecuali
setelah rapat PIPH PKKMB, PDM PLM, atau rapat PIPH PKKM/PDM PLM. Tetep jaga
komunikasi, terus bisa solid, dan jangan lupa saling bantu-membantu, sekretaris
dan Bendahara lebih bertanggung jawab atas jobnya.
3.
PUBLIC
RELATION
-Lebih
dekat dengan Imadiklus
-SC
: tiba tiba dari KP mendadak ingin mengajak SC secara offline-online setelah
Lebih dekat Imadiklus.
-Forum
Alumi : delegasi Perbidang unutk calon KAHIM
Terkait
dana yang dari kas yakni 350.000, sudah terpakai 153.300,- terpakai untuk 2
proker tersebut dan Pigura. Jadi sisanya yakni 196.700,-
EVALUASI:
anak PR masih kurang aktif berbanding
terbalik dengan delegasi merka aktif (IMADIKLUS).
Berjalan dengan lancar tetapi kurang
kondusif (SC)
Gak ada komunikasi lebih lanjut
terkait futsalan dengan UKMF.
SC dicukupkan karena sudah
dilaksanakan 2 kali.
4.
KOMINFO
Sudah terlaksana
-Sosial
Media : Instagram berjalan lancar, kadang kdang belum
gercep untuk di up di story. YT bulan Mei (Ied Fitri) Juni ( Vlog Syawalan).
Menyiapkan konten sampe bulan agustus setelahnya diisi oleh senir
-Jurplus
: sudah mengupload berita berita acara. Kendalanya komunikasi pihak jurusan
karena minta tolong di up web jurusn tapi pak didiknya slowrespon.
-ASPIRASI
MAHASISWA (23-30 Agustus) : ada perkembangan yang signifikan
Waktu Dekat
-Desain
grafis ; dilaksanakan September akhir atau oktober awal
menyesuaikan kegiatan PDM PL, kuotanya 25. Konsepnya 2 hari berturut trurut secara offline tetapi
masih menyesuaikan kondisi. Target perbidang mengirimkan satu delegasi untuk
jadi
-Panitia/peserta. Perwakilan kelas uga
diminta delegasi untuk menjadi peserta
EVALUASI
: keterbukan apapun tentang HIMA, jaga
komunikasi dan lebih peka terhadap kebutuhan dan perosalan HIMA. Kalo ada
bidang yang membutuhkan bantuan media dan teknologi tolong dibantu.
Masuka/Saran:
kalo ada pertanyaan dari ASMA bisa dibuat di story IG seperti QnA.
5.
SENOR
-EKSKUL
: persiapan penampilan di PKKMB (Tari, Akustik, Theater, Olahraga)
-Konsen
: dilaksanakan pada bulan September dan dimajukan setelah PKKMB (Akustik) dan
mulai sudah latihan.
-E-sport
: sudah mencoba lomba oline
-Lomba
PORAFEST : Perwakilannya Umar dan Almas (Mobile Legend). Sudah
bertanya terkait bagaiman konsepan acaranya karena dari senor sendirian
mengadakan lomba e-sport untuk umum.
EVALUASI
: kurang aktif dalam grup dan banyak yang
kurang respon juga. Bisa mengundang KAHIM dan SEKJEND kedalam WAG.komunikasi
dan solidaritasnya ditingkatin. Lebih kreatif untuk menciptakan proker yang
inovatif seperti proker yang offline dikemas menjadi online.
6.
PENGEMUDI
-Webinar
KTI (Fotografi)
-PODLAS
masih berjalan : kalo ada ide atai insiparasi terkait sharing dengan oengemudi
bisa didiskusikan
-Beasiswa
Unggulan proker yang asidental
-PKM
: sudah berdiskusi untuk mencocokkan dengan situasi dan kondisi.. Renaca
September minggu keduaatau menyesuaikan situasi.
EVALUASI:
rapat oengemudi belum teratur, masih ada
misskom dan slowrespon karena banyak proker proker yang dilaksanakan.
7.
KWU
-Talkshow
KWU
-Warplus
: terakhir bulan September, kurang 3 kali lagi untuk project yang dilaksanakan
Evaluasi
: membantu mengshare pamflet warplus
-PDL
: Menunggu tanggal fiks PDM, nanti tinggal desain. fiksasi vendor itu agustus
minggu pertama.
EVALUASI: sudah melasakan laporan dengan baik dan
rinci. Laporannya bisa langsung dibarengin sama uangnya.bisa dipisah atau dirapel.
Kominfo bisa bantu untuk mengshare pamflet di IG atau bisa repost dari IG
WARPLUS
Setelah
semua bidang menyampaikan evaluasinya dilanjutkan evaluasi individu. Kemudian dilanjutkan dengan games.
Acara
selanjutnya adalah pengumuman PETRAF pada bulan Juli. Untuk kali ini PETRAF dimenangkan oleh Saudari Fitriana Nur
Hayati dari bidang PI dengan perolehan suara sebesar 26,5%. Selanjutnya
pemenang PETRAF menyampaikan sepatah dua patah kata untuk mengapresiasi
pencapaiannya.
Acara
ditutup dengan foto bersama dan berdoa bersama.
Yogyakarta
Posting Komentar