RAPAT BESAR #2 HIMA PLS FIP UNY

 

RAPAT BESAR #2 HIMA PLS FIP UNY

PERIODE 2022 KABINET LAKSARIKA

Rapat Besar #2 Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Luar Sekolah dilaksanakan pada hari Sabtu, 16 Juli 2022. Rapat Besar #2 dimulai pada pukul 13.00 WIB secara offline yang bertempat di PLAZA UNY Lt. 2. Rapat Besar #2 dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA Kabinet Laksarika Tahun 2022.

Acara dimulai untuk para Pengurus HIMA PLS 2022. Setelah dirasa semua peserta sudah datang, acara dimulai dengan berdoa bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Pelaksana dan sambutan dari Ketua HIMA PLS 2022. Selanjutnya acara inti, untuk teknisnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan atau program kerja yang sudah terlaksana, dilanjutkan penyampaian evaluasinya, kemudian dilanjutkan penyampaian perkembangan program kerja yang akan terlaksana dalam waktu dekat ini. Setelah itu, dari bidang lain dipersilahkan untuk menanggapi/mengevaluasi/memberi saran/masukan kepada bidang yang sudah menyampaikan tersebut.

Adapun hasil pembahasan dari Rabes #2, yaitu :

·         PI

-          Ketua :

1.      Ada 8 undangan masuk termasuk undangan Rakernas PLS seluruh Indonesia, sudah disampaikan di bidang PR.

2.      Akan ada forkom BEM Fakultas.

3.      Untuk proker sinergi PSDM bersama dengan BEM Fakultas akan dilanjutkan beberapa bulan lagi karena sempat ada kendala dari BEM Fakultas.

4.      BEM Fakultas akan ada ORMAWA Cup pada minggu ke-2 bulan Oktober, minta tolong senor untuk menghandle ORMAWA Cup ini.

5.      Ada informasi dari Fakultas, ada dasalomba dalam rangka Dies Natalis FIP, bagi teman-teman yang berminat boleh mengikuti lomba tersebut, minta tolong teman-teman HIMA untuk share dasalomba di grup kelas.

6.      Dalam waktu 1-2 bulan kedepan jurusan akan mengadakan Dies Natalis Jurusan untuk pertama kalinya, dilaksanakan pada bulan September tetapi belum ada informasi lebih lanjut. Ketua Dies Natalis yaitu Pak Yudan.

7.      Kemarin ada kegiatan pelepasan KKN, HIMA dan beberapa anggota membantu untuk persiapan kegiatan tersebut.

8.      Dana kok di tahun ini dari Rp.12.000.000 sisa Rp.3.600.000, untuk Kabid diminta menyampaikan Proker yang akan memakai dana KOK bisa menghubungi ke Bendahara agar bisa dibagi.

9.      Dana kolegial Rp.2.000.000 dicoba untuk mengajukan dana undangan Rakernas dari UPI.

10.  Meningkatkan komunikasi dengan yang lainnya.

 

-          Sekjend:

1.      Rapat PI setiap hari Rabu.

2.      Rapat PIPH 2 minggu sekali.

3.      Megang Proker satu kebaikan #2, maaf karena gak semua bisa datang karena dari Yayasan tidak boleh semuanya karena keterbatasan anak-anak sehingga tidak semua anggota HIMA dapat mengikuti. Sistemnya jadi fasilitator anak-anak.

4.      Mengingatkan jika ada kegiatan bidang, bisa memberi tahu ke PIPH, setiap kegiatan jangan lupa sharing, jadi PIPH tahu semua kegiatan. Kalau mau curhat atau ngobrol gapapa. Jangan lupa komunikasinya di jaga. Kalau jurusan minta tolong di acara Jurusan, dimohon teman-teman juga mau berkontribusi.

 

-          Sekretaris:

1.      Surat masuk keluar ada 40.

2.      Pagi udah mengingatkan untuk file proposal dan lain-lain diupload di drive Sekbend.

3.      Udah mengajukan proposal satu kebaikan, menunggu dana turun.

4.      Sudah membantu SPS PKKMB.

 

-          Bendahara:

1.      Pegang uang kas, perbulan udah up mengenai kas.

2.      Saldo kas sampai juli Rp 1.486.100.

3.      Jangan lupa bayar kas tenggat 1 September 2022.

4.      Untuk yg belum bayar denda Pekan dan lain-lain, silakan segera dibayar.

 

-          Bendahara 2:

1.      Pengeluara dana Pekan Non Formal Rp 8.690.300

Dengan rincian:

a.       Dana pengeluaran Webinar Skripsi Rp 550.000

b.      Dana pengeluaran Webinar KWU Rp 868.900

c.       Dana pengeluaran PLS Cup Rp 1.154.500

d.      Dana pengeluaran Lomba Fotografi Rp 2.914.500

e.       Dana pengeluaran  Lomba Poster Rp 69.900

f.        Dana Pajak Rp 84.000

 

-          Tambahan

1.      Untuk Jurusan yang minta tolong delegasi, mohon bantuan dari teman-teman.

2.      Kas jangan lupa, dicicil gapapa supaya gak keberatan.

3.      Dana KOK sisa akan dipakai untuk Proker: PDM PLM, Public Speaking, Aksara, PKM.

 

 

·         PSDM

-          Proker yang sudah terlaksana:

1.      Surplus

2.      Rabes. Berita acara rabes #1 dilaksanakan 16 april 2022, Rabes dimulai pukul 14.10 WIB, via zoom meeting. Rabes dihadiri seluruh pengurus HIMA dan dihadiri oleh Pendamping dan DPO HIMA PLS FIP UNY 2022 Kabinet Laksarika.

-          Proker yang akan terlaksana:

1.       PKKMB

a.       Kepanitiaan sudah dilaksanakan.

b.      Oprec sudah terlaksana.

c.       PKKMB dilaksanakan secara online. Akan dilaksanakannya menunggu fiksasi Forkon Fakultas.

d.      Rapat PIPH terlaksana sebanyak 2 kali.

e.       Ketupel mengikuti Forkom Fakultas 2 kali.

f.        Pembuatan konten PKKMB sudah berjalan. Tiap sie sudah mulai bergerak dan sudah punya progress.

g.      Dana berasal dari PO, PP, Sponsorship.

h.      Sudah penerimaan Maba SNMPTN sampai dengan SM Prestasi.

i.        Konsep acara ada Talkshow dan Drama.

j.        Tema belum Fiksasi tetapi sudah ada gambaran, masih nunggu Forkom Fakultas.

2.      PDM PLM

Setelah Rbes ini sudah akan memulai pembahasan, jadi mohon bantuannya kepada teman-teman yang mendapat bagian di kepanitiaan PDM PLM.

 

·         PENGEMUDI

-          Proker udah terlaksana: Pelatihan Skripsi dan Beasiswa Unggulan.

-          Proker yang akan terlaksana:

1.      PKM bulan Oktober, pakai dana KOK, konsepan webinar aja.

2.      Podlas berjalan episode 4. Episode 4 terkendala karena PJ sedang sakit.

-          Tambahan:

1.      Kominfo: buat audio Podlas dipercepat.

 

·         KOMINFO

-          Proker udah terlaksana: Lomba Poster dan Lomba Fotografi.

-          Proker yang akan terlaksana:

1.      Blog, setiap habis proker ada berita acara dan dikirim Kominfo untuk di upload di Blog.

2.      Karya perbidang jangan lupa untuk konten Blog.

3.      Untuk di IG Himplus jika ada permintaan upload apa gitu silakan minta tolong ke Kominfo gapapa buat ngeramein.

4.      Yang akan berjalan adalah Webinar Public Speaking yang akan dilaksanakan setelah PDM PLM.

-          Tambahan: minta tolong kalau ada pamflet selamat ulang tahun, minta di share story WA dan story IG.

 

·         KWU

-          Proker udah terlaksana: Webinar KWU

-          Proker yang akan terlaksana:

1.      Warplus

Dimulai bulan Februari. Total Rp 175.200

2.      PDL

Sehabis PKKMB, bulan Agustus.

-          Tambahan:

1.      PDL jangan lupa bilang vendor untuk mempertahankan tulisannya.

2.      Warplus proker KWU minta tolong teman2 bidang lain bantu share di story wa dan ig

 

·         SENOR

-          Proker udah terlaksana: PLS Cup

-          Proker yang akan terlaksana:

Konsen Seni. Udah ada bahasan, belum fiksasi. Belum tau mau memakai dana KOK apa tidak.

 

·         PR

-          Proker yang akan terlaksana:

1.      Tanggal 27 Juli ada SC, tidak bisa diikuti semua pengurus HIMA. Hanya perwakilan, Kabid ditambah 2 orang anggota, colab sama PGPAUD.

2.      Dapat undangan Rakernas bulan Agustus tanggal 5-8. Mau rapat jadi berangkat enggak dan siapa yang berangkta, kalau jadi mau mengajukan dana Kolegial.

Setelah inti acara Rapat Besar #2 selesai, selanjutnya yaitu dilanjutkan untuk Rapat Besar NFEST #10 yang dipimpin oleh Adrindra Tiarsa Putra selaku Ketua Pelaksana NFEST #10.

Selanjutnya acara lain-lain yaitu penandatanganan Surat Pengunduran Diri oleh Septia Safitri selaku Staff PSDM HIMA PLS FIP UNY 2022 Kabinet Laksarika dikarenakan mengundurkan diri sebagai Mahasiswa Pendidikan Luar Sekolah, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta.

Setelah itu, acara ditutup oleh MC/pembawa acara dengan berdoa bersama.

Yogyakarta, 16 Juli 2022