RAPAT BESAR #3 HIMA PLS FIP UNY PERIODE 2023 KABINET GAMANANTHA

 

RAPAT BESAR #3 HIMA PLS FIP UNY

PERIODE 2023 KABINET GAMANANTHA

Rapat Besar #3 Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Luar Sekolah dilaksanakan pada hari Senin, 16 Oktober 2023. 

Rapat Besar #3 dimulai pada pukul 16.00 WIB secara offline yang bertempat di Laboratorium PLS. Rapat Besar #3 dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA Kabinet Gamanantha Tahun 2023.

Acara dimulai untuk para Pengurus HIMA PLS 2023. Setelah dirasa semua peserta sudah datang, acara dimulai dengan berdoa bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Pelaksana dan sambutan dari Ketua HIMA PLS 2023. Selanjutnya acara inti, untuk teknisnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan atau program kerja yang sudah terlaksana, kemudian dilanjutkan penyampaian perkembangan program kerja yang akan terlaksana dalam waktu dekat ini. Setelah itu, dari tiap bidang mengevaluasi bidangnya masing-masing dan bidang lain dipersilahkan untuk menanggapi/mengevaluasi/memberi saran/masukan kepada bidang yang sudah menyampaikan tersebut.

Adapun hasil pembahasan dari Rabes #3, yaitu :

 

Ø  Penyampaian laporan

 

1.     PI

·         Sering terkendala misscom (kahim mengambil alih jobdesk sekjen)

·         Kendala pada sekre krn sekre 1

·         Bendahara transparansi mengenai pendanaan masih kurang

·         LPJ dan revisi LPJ bukan tanggung jawab sekbend PI tapi SEKBEND bidang

·         Penyampaian ASMA pengurus HIMA masih kurang menjaga lisan sehingga mendapatkan respon negative dari mahasiswa PLS. senioritasan dari pengurus HIMA kepada mahasiswa Angkatan 2023

·         Memahami topoksi jobdesk di dalam HIMA. Baik internal dan eksternal

·         Kebebasan yang diberikan terlalu membebaskan kepada pengurus sehingga kurang mengindahkan regulasi yang ada

·         Jika pi tidak bisa menghadiri bisa dilimpahkan ke humas

·         Tentang sekre, template

·         Revisi lama dari sekre

·         No surat lama, karena kendala dari sekre 1

·         Psdm: Terkait mahasiswa yang PMM, knp tida diberhentikan,

Tanggapan : krn masih menjadi mahasiswa aktif UNY

 

NFest :

·         Dibagi menjadi tiga segmen dgn penampilan :

Ø  Dream house

Ø  Tari kreasi

Ø  Askara dan teras halus

Ø  Fermus dan replay

2.     PSDM

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     PKKMB

2.     PDM PLM

3.     Rabes#3

     b) Proker yang akan terlaksana:

1.     Panitia Seleksi (Panitia Seleksi) dilaksanakan bulan November

2.     Musma : Dilaksanakan bulan desember

c) Evaluasi

1.     Kekeluargaan kurang

2.     Kurang rapat

3.     Output kegiatan belum tercapai

4.     Ada anggota yang kurang aktif

5.     Kurang memenajemen waktu

6.     Kurang gercep, pengambilan kunci dll

7.     Pengkaderan kurang, mengatasi anggota yang tidak aktif

8.     Metode rabes selanjutnya ini saja, dan dilaksanakan di weeakday

4.   PENGEMUDI

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     PKM yang dilaksanakan 13 Oktober 2023

2.     Podlast

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Podlast final yang dilaksanakan bulan november

 

c) Evaluasi

1.     Kekeluargaan masih kurang

2.     Kurang sat set, sering keteteran

3.     Ada anggota yang kurang aktif

4.     Pi: Anggota kurang aktif di proker bidang lain

5.     Solusi untuk anggota yang yang kuran aktif

6.     Untuk podlast, tema-nya bisa di bedakan dengan priode saat ini

7.     missal dgn dosen, LSM

5.  KOMINFO

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     Sosmed udah upload feeds

2.     Youtube after movie

3.     Blog udah up

 

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Sosmed

2.     Pamflet

c) Evaluasi

1.     Kurang tanggungjawab atas jobdek masing-masing

2.     Belum ada kesadaran atau inisiatif

3.     Anggota ada yang sibuk diluar

4.     Kurang komunikasi antar anggota

5.     Bidang lain menyepelekan kominfo, misal: mengulur waktu pengumpulan dokumtasi atau berita acara

6.     Dokumtasi bidang banyak yang tercecer

7.     Desain dari bidang lain tidak di konsultasikan

8.     Pi. Kurang memperhatikan upload peringatan hari besar

9.     Saran dari luar tanggal kegiatan dan tanggal upload jangan terlalu lama

10.  Psdm: Beberapa anggota, belum kompeten dalam bidangnya, spt pengoprasian kamera, saran : ada pelatihan Tanggapan : kalau pelatihan harus ada tutor, dan memrlukan biaya

11.  Kenapa canva dan cap cut, tidak pakai IA, adobe Tanggapan : krn memerlukan waktu lama untuk belajar, harusnya dengan canva pro bisa jika memiliki kreatifitas

12.  Psdm : Rabes 1 belum di upload di blogspot

6.  KWU

a)      Proker yang sudah terlaksana:

1.     WARPLUS

Berjalan Februari-september Keuntungan : 440.000

Kendala : promosi masih kurang dari teman teman

 

2.     PDL

Total keuntungan: 220 x 10.000 = 2.200.000 bagi dua dengan KWU dan kas hima

 

b) Evaluasi

1.     Kekeluargaan masih kurang

2.     Inisiatif dan kepekaan kurang, terkait proker

3.     Kurang responsive

4.     Variasi jualan

5.     Terkait pengadaan PDL : besok kalau buat sesuatu ke vendor

6.     Diperjelas matriksnya

7.     Terkait Kerjasama dengan instansi bisa disambungkan dengan warplus, bisa MoU

8.     Dokumntasi pembagian PDL lupa

7.  SENOR

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     aksara music

2.     PON

3.     Ekstrakulikuler : badminton, futsal, tari

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Persiapan untuk ormawa cup : futsal, badminton, aksara musik

Ø  Persiapan nfest : teras halus x aksara dan tari

Ø  Sudah ada talent untuk teras halus dan tari

Ø  Minta bantuan untuk bikin skrip dan talent Deadine skrip bulan oktober ini

Ø  Untuk urusan akomodasi perlengkapan talent bisa dikomunikasikan dengan panitia nfest Bersama dengan senor

Ø  21-22 oktober : untuk menjadi supporter OC, karena ada best supporter

Ø  Mengumpulkan ktm dan uang tiket untuk 2 hari 10k ke senor kelas

c) Evaluasi

1.     Kekeluargaan kurang

2.     Kurang peka

3.     Kurang serius di bidang

4.     Kurang terbuka

5.     Ekstra berjalan hanya kalau ada acara , kurang jelas

6.     Matriks terkait ekstra. Tanggapan : ada, sudah jelas

7.     Psdm. Saran : jika ada banyak proker di hima, sebaiknya ekstra tetap dilaksanakan, sebagai hiburan atau Pelepas penat

8.     Untuk aksara: membuat band, sebaiknya di latih, sehingga bisa menghasilkan, missal ada perlombaan bisa langsung ikut, lomba FSPI Tanggapan: memang kurang mencari info lomba di luar, sebenarnya uda ada info futsal namun kekuragan SDM

9.     Kurang tertata terkait ekstrakulikuler

10.  E- sport tidak berjalan

8.   Public Relation

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     Lebih dekat dengan imadiklus

2.     HSP

3.     Study club : 28 oktober 2023 Sudah membuat susunan acara Persiapan belum rampung Kunjungan akan dilaksanakan ke HIMA Universitas Negeri Semarang dan destinasi wisata

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Study Club

2.     Temu Alumni

C) Evaluasi

1.     Ada anggota yang kurang aktif

2.     Banyak miskom saat akan ad proker

3.     Kekeluargaan kurang

4.     Kurang membersamai

5.     Pi: Lebih terbuka di grub

6.     Hub eksternal (medpart) tidak sesuai alur

 

Ø  Penyampaian Laporan

Setelah acara inti Rapat Besar #3 dan evaluasi selesai, acara ditutup oleh MC/pembawa acara dengan berdoa bersama. Kemudian diakhiri dengan sesi dokumentasi bersama.

Yogyakarta, 16 Oktober 2023