RAPAT BESAR #1 HIMA PLS FIP UNY

 

RAPAT BESAR #1 HIMA PLS FIP UNY

PERIODE 2023 KABINET GAMANANTHA

Rapat Besar #1 Himpunan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Luar Sekolah dilaksanakan pada hari Jumat, 17 Maret 2023. Rapat Besar #1 dimulai pada pukul 08.50 WIB secara offline yang bertempat di Laboratorium PLS. Rapat Besar #1 dihadiri oleh seluruh Pengurus HIMA Kabinet Gamanantha Tahun 2023.

Acara dimulai untuk para Pengurus HIMA PLS 2023. Setelah dirasa semua peserta sudah datang, acara dimulai dengan berdoa bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Ketua Pelaksana dan sambutan dari Ketua HIMA PLS 2023. Selanjutnya acara sharing session yang dipandu oleh pendamping HIMA PLS 2023. Selanjutnya acara inti, untuk teknisnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan atau program kerja yang sudah terlaksana, dilanjutkan penyampaian evaluasinya, kemudian dilanjutkan penyampaian perkembangan program kerja yang akan terlaksana dalam waktu dekat ini. Setelah itu, dari bidang lain dipersilahkan untuk menanggapi/mengevaluasi/memberi saran/masukan kepada bidang yang sudah menyampaikan tersebut.

Adapun hasil pembahasan dari Rabes #1, yaitu :

Ø  Sharing session

Masukan dari pak Arif

1.     Acara rabes lebih santai bentuknya  sarasehan

2.     Tempat bisa di luar

3.     Membentuk budaya informal saat rapat agar tidak kaku

4.     Setting tempat berpengaruh dalam organisasi

5.     Kalau bisa rapat semua devisi

 

 

Ø  Penyampaian laporan

 

1.     PI

a)    Ketua :

1.     menghadiri rapat eksternal

2.     menghadiri rapat KOK

3.     menghadiri Imadiklus Training 1 di Surabaya

4.     menghadiri rapat pimpinan ormawa

 

b)    Sekjend:

1.     menghadiri rapat LKMM

2.     rapat bersama DPM untuk pembagian dana kok

3.     sudah ikut rapat di setiap bidang

4.     sudah terlaksana rapat PIPH satu minggu sekali

 

c)     Sekretaris:

1.     mendampingi pembuatan surat keluar dari psdm, pengemudi, pr

2.     surat masuk 20, keluar 3

3.     forum sekben

4.     no surat : beda hari beda no surat

5.     jangan lupa buat proposal acara

d)    Bendahara:

1.     kas besar  total : Rp 8.415.000

2.     kas internal 2022 : Rp 1.273.800

3.     pemasukan kas internal tahun 2023 : Rp100.000

4.     pengeluaran PSDM : Rp 227.500

5.     TOTAL KAS INTERNAL : Rp 1.1463.300

6.     mendampingi pembuatan dana psdm

7.     mendampingi pembutan dana kok 

    

2.     PSDM

a)    Proker yang sudah terlaksana:

1.     UG untuk mempererat tali silaturahmi. Untuk pengurus UG selanjutnya lebih dimantangkan acaranya, bisa 3 hari 2 malam, laporan keuangan :

2.     Rabes bisa berjalan lancar, acara tidak ada kendala, dihadiri oleh pendamping hima yaitu bapak arif, tidak ada hambatan, partisipasi bagus

     b) Proker yang akan terlaksana:

1.  PKKMB : untuk saat ini baru ada konsep, menunggu fakultas dan univ, pemilihan calon koor setiap sie, Oprec kepanitiaan

 

3.   PENGEMUDI

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     Layout journal : udah jalan, udah oprec, kuota terpenuhi. Dana dan  artikel sudah ada tinggal pengerjaan

2.     Podlast : ep.1 sudah upload, diharapkan bagi pengurus hima untuk mengshare, akan di upload 2 bulan sekali, bagi yang berminat  menjadi narsum dipersilahkan

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Essay : sudah direncanakan, mulai 29 maret-6 mei, Tema : “Peran generasi milinial dalam mewujudkan SDGs di era society 5.0”, sub tema : “Transformasi Pendidikan di era digital, mahasiswa sebagai agent of change peradaban bangsa.” terdapat kendala di pemilihan juri.

2.     PKM : Bulan oktober minggu ke 2, belum ada pembahasan selanjutnya

 

Tanggapan : untuk poster segera di kasih ke kominfo

 

4. KOMINFO

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     Sosmed sudah upload feeds

2.     Youtube after movie sedang proses

3.     Blog sudah up, imadiklus dan raker

 

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Take video profil, minggu ke 2 bulan mei

 

5. KWU

a)      Proker yang sudah terlaksana:

1.     WARPLUS

Open po 1 kripca : keuntungan  27.000

Open po 2 makaroni

Kendala : promosi masih kurang dari teman teman

 

2.     PDL

Rencana 2 minggu lagi jadi

Tanggal pelunasan 25 maret

 

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Webinar

Rencana offline, untuk pembicara masih di diskusikan

 

6. SENOR

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1.     aksara musik

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Sport club

2.     minggu depan akan ada ekstra badminton, masih terkendala tempat

3.     PLS Cup bulan mei dan  pembuatan jersey

4.     Ekstra tari masih menjalankan perekrutan, akan dibuat istrumen tari baru

5.     Teras halus masih mencari partisipan

 

7.   Public Relation

a)     Proker yang sudah terlaksana:

1. Proker isidental kunjungan imadiklus  ke UNESA

 

b)    Proker yang akan terlaksana:

1.     Imadiklus : hari sabtu secara zoom, konsep sudah 80%, wajib untuk angkatan 22 dan pengurus hima

2.     himplus sosial project  bulan juni, lokasi desa jatirejo, open rec

 

Setelah acara inti Rapat Besar #1 selesai, dilanjutkan dengan pemilihan ketua pelaksana NFEST #10 dengan kandidat Alda Revalina,Bhima Henar,Kingkin Lintang,Dhienda,Lintang Prabangkoro Dan yang terpilih Lintang Prabangkoro

Setelah itu, acara ditutup oleh MC/pembawa acara dengan berdoa bersama.

Yogyakarta, 30 Februari 2023