RABES
#3 X PLS TIME & PETRAF Bulan September HIMA PLS 2021
RABES
(Rapat Besar) #3
X PLS TIME dan PETRAF adalah proker gabungan dari HIMA PLS 2021 Kabinet Formasi
Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa
(PSDM) yang dilaksanakan diwaktu bersamaan karena apa yang disampaikan dan
dilaporkan kurang lebih sama dan berkaitan, selain itu juga digabung agar lebih
hemat waktu dalam penyelenggaraan acaranya serta lebih fleksibel.
RABES #3 X PLS TIME & PETRAF di bulan September diselenggarakan pada Hari Jumat, 1 Oktober 2021. Kegiatan ini dimulai pada
pukul 13.00 WIB secara online.
Hal itu terjadi karena kondisi yang belum memungkinkan untuk offline, sehingga kegiatan dilaksanakan secara
online. Pada RABES
#3
X PLS TIME &
PETRAF kali ini merupakan gabungan juga dari PLS TIME &
PETRAF bulan Agustus lalu, dikarenakan ada satu dan lain hal yang belum
memungkinkan untuk diselenggarakan di bulan lalu, sehingga dirapel di bulan
September ini.
Setelah
anggota berkumpul via zoom, maka kegiatan dimulai dengan diawali dengan berdoa
bersama. Kemudian kegiatan dilanjutkan dengan laporan Ketua Pelaksana dan
penyampaian sepatah dua patah kata oleh Ketua HIMA PLS Kabinet Formasi 2021. Sistem pelaksanaan pada
acara ini yaitu tiap
bidang menyampaikan laporan proker yang sudah dilaksanakan dan laporan
perkembangan dari proker yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat, lalu
dilanjutkan dengan evaluasi bidang masing-masing.
Berikut
adalah hasil dari program kerja di setiap bidang :
PI
KAHIM
& SEKJEND
·
Agustus
dan September : Sudah melakukan PKKMB diegang oleh PSDM. Banyak perubahan
jadwal dan itu sebagaian besar mundur
·
Program
Unggulan: Galang Buku tinggal LPJ-an. Dan ada Nfest
·
Selaku
kahim dan sekjend tidak melakukan sharing sama teman teman, akrena padet dan
sibuk masing masing. Susah nyari waktunya
·
Rapat
PIPH Agustus dsudah dilaksanakan, tapi yang September belum dilaksanakan
rencana tanggal 29 tapi belum ada waktunya.
·
Surat
Sambat: tidak berjalan karena banyak pengurus yang sibuk. Tapi akan dimaksimalkan
dibangun lagi surat sambatnya
SEKRETARIS:
·
Galang
Buku: 6 september 2021 sudah proposalan dan 30 Sber sudah LPJ-an tinggal nunggu
dna turun
·
PDM
PLM: 18 September 2021 sudah mengajukan proposal dan sudah di acc, LPJan masih
menunggu Pak Budi
·
PKM:
masih proses
Evaluasi:
ada buku evaluasi di sekbend. nanti kalo ada evaluasi proker bisa di up di
drive sekbend
BENDAHARA:
·
Kasnya
per-oktober itu sebanyak Rp 2.500.000
·
Sisa
kas: Rp 499.000
·
Jumlah
Total:Rp 2.504.000
·
Pengeluran
Ø
Senor:
25 September Rp 220.000.
o
70
kompas fip.
o
150
buat konsesn
Ø
Pr:
Rp 135.000 buat forum alumni
·
Kas
yang belum bayar ada dua orang, tolong dibayar karena sudah melebihi banget
dari tenggat waktu.
·
Sisa
ung proker 2020 seperti PKKMB, PDM PLM, dan PLS Mengabdi sudah dikasihkan ke
Carol. Yang belum Pelatihan Desain yaitu Rp 219.000 dan Nfest itu Rp 1.888. 200
·
Pengajuan
proposal KOK 2021: Galang Buku dan PDM PLM menunggu pencairan dana
Notulensi
untuk galang buku evaluasinya:
·
Kemarin
sie acara TORnya lama, dikirmkan lebih awal lebih baik, ada typo di TORny
·
Pembagian
jobdesk tidak terjun langsung,
·
Kurang
komunikasi MC di are.
·
Briefiengnya
mepet
·
Sie
perkap susah mendapatkan siup dan npwp. Perkap itu dihandel oeh koornya.
·
Humas
ada satu orang yang belum mgirim, kurang share pamflet.
·
Kurang
komunikasi anatara bendahara dan sekretaris sehingga kurang terjadwal.
Evaluasi
dari PSDM: Kahim dan Sekjend kurang membersamai pada saat PSDM
PSDM
Sudah
Terlaksana
PKKMB
·
Disambung
dengan Semarak Sorak dilaksanakan satu
hari yakni 28 September 2021 yang terbagi dalam 2 sesi.
· Sesi 1 itu membahas tentang Etika,Peraturan
Akademik,Kurikulum dan Literasi Sosial
· Sesi
2 membahas terkait pengenalan dari PLS itu sendiri dan HIMA/ ekstrak kulikuler
di PLS
Kendala: seharusnya
dilakukan 2 hari, tetapi ada beberapa hal yang tidak diperbolehkan dan
diizinkan oleh dosen pembimbing dan fakultas.
PDM PLM
· Non
Formal Leadership Training karena penggunaan dan kita memakai dana KOK.
Dilaksanakan pada tanggal 25-26 September 2021 dengan jumlah panitia 35 orang.
· Temanya
yakni “ STRATEGIES TO IMPROVE THE QUALITY
OF SELF”
·
Kegiatan itu ada talkshow dengan dua kelas yakni “
Unlocking The Key of Self Improvement” dan " Self Improvement Boosting " menggunakan via zoom. Setelah itu dilanjutkan Kepemanduan
·
Hari kedua ada sharing session
dilakukan melalui Live Instagram dengan tema penegmbanagn diri memalui
background organiasasi kampus. Dan dilanjutkan lagi kepemanduan.
Kendala: jadwal yang mundur karena
menunggu kepastian dari atas. Mengenai
penggunaan dana KOK/ BOPTN. Pegajuan proposalyang mundur muga karena
menunggu fiksasi Konsepan acara.
RABES#2
·
Sudah dilaksana pada hari Sabtu,
31 Juli 2021 secara daring dan diikuti oleh semua pengurus HIMA PLS
PLS TIME & PETRAF Juli
·
Sudah dilaksanakan berabrengan
dengan RABES HIMA ynag kedua. Diikuti oleh semua pengrus dan berjalan dengan
lancer. PLS TIME Agustus dan September dirapel dan pengumuman PETRAF akan
disampaikan setelah acara ini.
Yang Akan Datang
·
Webinar bulan Oktober : Evaluasi
dan Kaderisasi dan dilanjutkan dengan PLS TIME dan PETRAF. Dan akan mengajukan
Dana KOK.
Evaluasi PSDM sendiri; dari bulan
agustus sampai September ini jarang mengadakan rapat rtuin berdsarkan
keputusan. Kurang koordinasi dan misskom terkait tempat, offline/online/ teknis
acara ke Mba Mildh atau Ana
EVALUASI:
PI:
· Kalo udah dijelasin tolong dipahami dulu, jangan kebanyakan tanya
walaupun dianjurkan
· Komunikasi nya kurang baik. Sebisa mungkin, taunya itu dari penanggjung
jawabnya bukan dari omongan dari orang lain. Jadi bingung mau dating apa engga,
dan pas ditanyain orang lain itu gimana. Karena, ini ga hanya sekali pas PDM
PLM juga. Kedepannya komunikasi dan keterbukaanya apalgi tentang HIMA.
Kominfo:
· Tanggal pelaksaan Rabes belum dikomunikasikan secara detail dan lanjut,
karena kan ada ASMA jadi dari kominfo juga keteteran.
PR
Sudah Terlaksana:
IT DAN SC;
·
SC kurang persiapan dan dadakan dan harus
offline.
·
IT malah anak PR- nya kurang
aktif, yang aktif dari delegasi
Forum Alumni HIMA: 2
·
Oktober 2021 pukul 08.30
WIB-Selesai mengundang pembicara dan cakahim.
Evaluasi sebelum acara ada beberapa
bidang yang sangat lama mengirimkan delegasi sehingga mengulur-ulur waktu
sehingga konfirmasi ke pembicaranya juga lama karena juga menunggu TOR. Terutama
PSDM sangat lama, dan sering berubah ubah delegasinya. Ini kesepakatan untuk
setiap bidang mengirimkan perwakilan untuk mengirimkan cakahim.
Tanggapan; dari PSDM banyak kendala
pada saat mau mengirimkan delegasi.
EVALUASI:
PI; pr kalo ada proker sekbend bidang
tidak masuk kepanitiaan, padahal sekbend
perlu walaupun jobnya dikit. Sekbend pi bisa masuk kdalam kepanitiaan,
jadi tidak perlu dihandle ke yang lain.
Tanggapi: kurang mengerti peran
sebagai sekbend. Disini juga peran Kabid sangat besar karena bisa menjelaskan
tentang forum alumni tersebut jadi kesannya tidak tunjuk-tunjukan
Kominfo: harus perbidang mengirimkan delegasi cakahim, mengapa?
Tanggapan; iya harus, karena belajar
pengalaman tahun kemarin.
KOMINFO
Sudah Terlaksana
Sosial Media, Instagram, Youtube
·
Instagram; ada reels after
movie Galang Buku itu insectnya alhamdulillah banyak mencapai 6k ditonton,
kontennya lainnya juga aman.
·
Youtube: September udah
menjalin komunikasi dengan senor untuk konten seni.pertam ini itu PLS Akustik
hari ini baru tag
JURPLUS BLOG: aman, agustus ini sudah menghubungi pak didik unutk memperbaharui blog
himplus, konten konten lainnya juga sudah aman
ASMA (Aspirasi Mahasiswa): terakhir dilaksanak 27-30 September
Yang Akan Terlaksana
·
Kelas Desain sudah berjalan 75%
tinggal agenda rapat dengan pendamping HIMA. Dan akan dilaksanakan 9 Oktober
2021 secara offline. Setiap bidang mengirim delegasi satu orang tetapi menjadi
peserta bukan panitia.
SENOR
Sudah
dan Sedang Terlaksana
Agustus;
·
Belum
mulai proker karena ada anggota yang ikut kepanitian yang lain,
·
Banyak
yang tabrakan, dan sangat padet.
·
Rencana
september mulai konsen
September: sudah melakukan Oprec seni dan
olahraga tanggl 13-20 September 2021
Olahraga:
futsal + 3 rang (10 orang), badminton + 10 orang (16 orang),
Tari
modern: belum ada yang mendaftar 2 orang
Tradisional
+ 2 orang
Teras
halus + seorang jadi 5
Plastik + 4orang awalnya 3 orang.
Yang
udah ada grup : tari tradisonal, plastic, dan futsal. Eskul persiapan untuk
ormawa cup dan komma. Awal bulan ini, akan ada pelatihan. Bakal ada rapat
internal.
KONSEN: sudah tag video di Bantul, dibantu
sama kominfo. Mundur daritanggal 24 ke 1
Konsen
tari itu minggu depan, mulai latihan dan membawakan tarian baru.
E-SPORT: Diawal bulan ini ada oprec, untuk
nggota e-sport, ada beberpa lomba yang bisa diikuti.
Lapangan
badminton sudah disurvei, dan beberapa bisa dipakai untuk latihan
Evaluasi
untuk Senor sendiri ialah komunkasinya
kurang baik personal maupun digrup. Diharapkan lebih responsive karna
Yang
ikut komps: mba mil (opini puisi) ,basri(cerpen), lukman(puisi), laili(cerpen
puisi)
EVALUASI:
PESAN
terkait Ekstra: harus ada tindak lanjut kyk temper ajak obrol . Jgn sampe ada promosi tapi ga ada gerakan
Tindak
lanjutnya bisa tindak lanutnya meliht perisapan ormawa cup dan komma. Bakal ada
latihan seperti futsal marte, untuk searakang akan focus ke badminton. Akan
secepatnya didakan temuperdana
Senor
padat diakhir tahu, porma, ormawa. Harus ada pandangan terkait ormawa,
anak-anaknya digrup dikelola dengan baik dan persiapkan dari sekarang.
Sudah
ada PJnya jadi mereka yang gerak.
PR:
tidak ada yang datang di porma, padahal anak pls banyak yang ikut. Bisa
didakdakn grup PORMA PLS, dan senor masuk ke grup untuk bisa dikoordinir.
Tanggapan;
nanti mau dishare terkait lomba-lomba. Belom ada yang ngabarin data anak-anak
yang ikut porma.
KWU:
terkait yang belum dpt data; sebagai kabid harusnya mencari data bukan menunggu
data.
PENGEMUDI
Yang
sudah Terlaksana
1.
Webinar
2.
PKM:
Kendalanya beberapa kendala seperti
delegasi lama banget karena menunggu PKKMB sehingga persiapan mundur, jadi pas
menetapkan tanggal maju mundur tpisudah ditetapkan yakni 10 oktber.
Intenral; beberpa minggu terkair
ini rpatnya jarang, karena beberapa rapat dri kepnitiaan lain.
Ada beberapa yang slowrespon,
tolong keikutsertaannya, kouminkasi kalo ada kesibukan lainnya sehingga kita
bisa memberi solusi dan membantu.
EVALUASI:
PI;
Khusus untuk Sekbend, ga sesuai dengan Sekbend yang sudah masuk ke grup
Sekbend. jadi nanti kedepannya sekretaris yang ditunjuk diberi tahu terkait
format proposal, lpj,dll. Proker pkm ini sudah rapat dengan pa arif, biasanya
panitia yang lain ikut. Tapi, kenapa kmrin yang ikut Pengemudi sama Mba Mildha.
Tanggapan:
baru tahu informasinya, dan baru tahu kalo ada grup grup sekbend.
KWU
Yag
sudah berjalan
Takshow;
banyak evaluasi
yang masuk
Warplus:
·
Proker
yang panjnag. Perbulan sudah dilaporkan ke bendahr, beberapa bulan ini direkap
jadi satu.
·
Udh
mulai merekap untuk hasil akhir, ada
rincian rincia barang dari periode ini, dan akan diberikan kepada periode
selanjutnya.
PDL;
masih berlangsung,
sekarang ditahap perlunasan.
Evaluasi:
PDL itu mundur terus karena menunggu berjalannya PDM, itu sangat menyita
waktu. Konfirmasinya juga kurang dan ada misskom
PJ
dari PDL sendiri bsa dibilang ga jalan. Bisa ngurus, digrup ada tapi ada
beberapa yang kepegang. Kdepannya mungkin bisa komunikasi kepada teman-teman
lainnya.
Setelah semua bidang menyampaikan
evaluasinya dilanjutkan evaluasi individu. Kemudian
dilanjutkan dengan games.
Acara
selanjutnya adalah pengumuman PETRAF bulan Agustus dan bulan
September, karena PLS TIME & PETRAF bulan Agustus lalu di rapel/rangkap di
bulan September ini.
Untuk PETRAF bulan Agustus dimenangkan oleh Saudara
Muhammad Rizqi Dewandaru dari bidang Kominfo dengan perolehan suara sebesar
30,6%. Dan untuk yang PETRAF bulan September dimenangkan oleh Saudari Siti
Enriningrum Sekar Pembayun dari bidang PSDM dengan perolehan suara sebesar
28,8%. Selanjutnya
pemenang PETRAF menyampaikan sepatah dua patah kata untuk mengapresiasi
pencapaiannya.
Acara
ditutup dengan foto bersama dan berdoa bersama.
Yogyakarta
Posting Komentar