PLS TIME & PETRAF Bulan Mei HIMA PLS 2021

 

PLS TIME & PETRAF Bulan Mei X Syawalan

HIMA PLS Kabinet Formasi

PLS TIME dan PETRAF adalah  proker terbaru dari HIMA PLS 2021 Kabinet Formasi Bidang Pengembangan Sumber Daya Mahasiswa (PSDM) yang dilaksanakan setiap bulan dalam masa jabatan. PLS Time ini merupakan kegiatan evaluasi setiap bidang di HIMA PLS 2021 serta evaluasi untuk pengurus HIMA PLS 2021, tujuan diadakannya program kerja tersebut ialah untuk mengetahui jalannya suatu proker dan saran kedepannya dari proker tersebut dalam setiap bidang yang kemudian akan ada evaluasi dari bidang lain supaya lebih baik lagi. Selain mengevaluasi setiap bidang, PLS Time ini juga untuk mengevaluasi pengurus satu dengan pengurus lainnya harapannya ialah untuk memperbaiki apa yang sudah di eval (supaya kedepannya lebih baik lagi), dan dengan adanya acara ini diharapkan juga untuk bisa lebih solid lagi serta saling melengkapi dalam berorganisasi. Adapun PETRAF ialah sebuah ajang penghargaan untuk pengurus HIMA PLS 2021 yang terlibat aktif dalam kepengurusan. Acara PETRAF ini diadakan supaya bisa menambah semangat dan memotivasi anggota hima untuk lebih aktif lagi dalam berorganisasi. Berikut indikator penilaian PETRAF:

1. Keaktifan pengurus/anggota dalam merespons di grup WA
2. Keaktifan pengurus/anggota dalam kegiatan HIMA PLS dan diluar HIMA PLS (BEM/UKM)
3. Keaktifan pengurus/anggota dalam share pamflet di story medsos
4. Pengurus/anggota yang mempunyai semangat tinggi /bisa menginspirasi/memberikan support/semangat dalam organisasi HIMA PLS

PLS TIME dan PETRAF kali ini dilaksanakan secara offline pada hari Minggu, 30 Mei 2021,  dimulai pada pukul 09.55 WIB secara offline di Kafe Main Main Jogja. Namun, pada saat itu bukan hanya PLS TIME dan PETRAF saja, kami juga menyelenggarakan acara Syawalan HIMPLUS Kabinet Formasi 2021, yang dilaksanakan setelah acara PLS TIME dan PETRAF tersebut. Pada acara tersebut juga dilaksanakan menggunakan media online yakni via zoom meeting dikarenakan ada beberapa anggota HIMA yang belum bisa ikut secara offline, dengan  rincian 36 orang offline, dan 15 orang online via zoom meeting.

Setelah dirasa para peserta  sudah hadir di Kafe Main Main Jogja dan sudah bergabung dengan tautan yang sudah dibagikan melalui group WhatsApp, acara pun dimulai dengan diawali dengan berdoa Bersama. Setelah berdoa, acara dilanjutkan dengan laporan dari Pelaksana PLS TIME dan PETRAF serta penyampaian sepatah dua patah kata dari Ketua HIMA PLS Kabinet Formasi. Selanjutnya ialah acara inti yakni Evaluasi program kerja dari bidang PI, PSDM, PR ( Public Relation ), KOMINFO, SENOR, PENGEMUDI dan KWU. Dalam pelaksanaan sistemnya ialah setiap bidang menyampaikan laporan proker yang sudah berjalan kemudian kendalanya apa saja dan kemudian dari bidang yang lain memberikan tanggapan atau masukan terkait evaluasi bidang tersebut.

Adapun ringkasan evaluasi program kerja atau progress dari setiap Bidang sebagai berikut :

• PI

Ø  Sekretaris membuat link google drive yang berisi proposal, surat surat dan LPJ

Ø  Kepada semuanya, kalau LPJan ke kampus harus diurus sampai benar benar beres dan selesai.

• PSDM

Ø  Terdapat kendala saat mau rekapitulasi kandidat dan pemenang PETRAF, dikarenakan masih ada beberapa anggota HIMA yang belum mengisi link pencalonan kandidat maupun vote, sehingga dari PSDM harus menghubungi satu per satu yang belum mengisi.

Ø  Terdapat kendala terkait jumlah peserta yang bisa ikut dalam PLS TIME dan PETRAF, karena ada beberapa anggota HIMA yang belum konfirmasi kehadiran melalui link yang sudah disediakan.

Ø  LPJan ke kampus harus diurus sampai benar benar beres dan selesai.

• PR (Public Relation)

Ø  Terdapat sedikit miss communication dengan HIMA UM saat Study Club kemarin

Ø  Setiap ada event yang di Jogja usahakan bisa ikut, dan jika ada keperluan atau kepentingan pribadi bisa diatur jauh jauh hari, karena event kita juga sudah ada timelinenya.

• KOMINFO

Ø  Dari Kominfo, semuanya berjalan dengan lancar, baik media sosial maupun tugas atau kegiatan yang lainnya.

Ø  Rencana ada kelas desain grafis, tapi dari KOMINFO belum menyusun kurikulum dsb.

• SENOR

Ø  Untuk proker diharapkan bisa berjalan lagi, seperti Futsal dll.

Ø  Jika kabidnya sedang berhalangan, diharapkan salah satu anggota dari bidang SENOR bisa membackup dan menghandle 

• PENGEMUDI

Ø  Untuk lomba fotografi timeline upload pamflet di Himplus lebih diperjelas lagi, supaya dari KOMINFO tidak bingung.

• KWU

Ø  Terdapat sedikit miss communication antara Kabid KWU dan PIPH

Kemudian setelah selesai Evaluasi setiap divisi, dilanjut dengan evaluasi individu. Setelah evaluasi individu selesai dilanjutkan dengan ISHOMA. Setelah Ishoma ada Pengumuman PETRAF atau pengurus teraktif pada bulan Mei ini, dan untuk PETRAF bulan Mei ini dimenangkan oleh saudara Valent Jalu Pratama dari bidang PSDM dengan perolehan jumlah suara masuk yaitu 28 suara. Kemudian dilanjutkan dengan penyampaian sepatah dua patah kata dari pemenang PETRAF bulan Mei ini.

Setelah itu acara ditutup sementara oleh pembawa acara PLS TIME sama PETRAF, dan acara diserahkan kepada pembawa acara Syawalan HIMPLUS Kabinet Formasi 2021. Kemudian acara dilanjutkan dengan game serta pembagian doorprize. Gamenya seru seru, ada yang bersifat individu dan kelompok, doorprizenya pun juga menarik. Setelah itu, acara Syawalan pun dibuka, kemudian dilanjut dengan pembacaan ayat suci al quran, ikrar halal bihalal dan doa. Kemudian dilanjut dengan foto bersama, dan berhubung doorprizenya masih banyak dilanjut pembagian doorprize lagi. Setelah itu acara ditutup oleh pembawa acara dengan berdoa bersama.

 

Yogyakarta, 30 Mei 2021